2. Contoh penggunaan alamat absolute dan relative.

Alamat absolut ialah alamat sel yang tidak berubah jika disalin, sedangkan alamat relatif ialah alamat sel yang berubah jika disalin.
Ada 4 macam cara untuk memasukkan alamat sel didalam rumus.

1. absolut kolom dan absolut baris, misalnya $A$1 dan $F$6 → tekan F4 satu kali.

2. Absolut baris dan relatif kolom, isalnya A$1 dan F$6 → tekan F4 dua kali

3. Absolut kolom dan relatif baris, misalnya $A1 dan $F6 → tekan F4 tiga kali

4. Relatif kolom dan relatif baris, misalnya A1 dan F6 → tekan F4 empat kali.

Alamat absolut baris dan relatif kolom disebut alamat semiabsolut. Demikian juga alamat absolut kolom dan relatif baris.

3. Kegunaan fungsi statistika pada Excel.
Fungsi statistik digunakan untuk mendapatkan informasi berupa data dari tabel Excel sehingga kita dapat menganalisis informasi tersebut sesuai kebutuhan. Misalnya, jumlah data dan nilai rata-rata. Ada beberapa fungsi statistik yang sering digunakan pada saat kita bekerja dengan Excel seperti berikut.
Fungsi Kegunaan
=SUM(range) Menghitung penjumlahan data angka
=MAX(range) Menghitung nilai terbesar data angka
=MIN(range) Menghitung nilai terkecil data angka
=AVERAGE(range) Menghitung rata-rata data angka
=COUNT(range) Menghitung banyak data yang terdapat dalam range tertentu (berapa banyak jumlah sel yang terisi data)
=COUNTIF Menghitung banyak data yang terdapat dalam range tertentu (berapa banyak jumlah sel yang terisi data) yang memenuhi kriteria atau kondisi tertentu.
=SUMIF Menghitung penjumlahan data angka yang memenuhi kriteria atau kondisi tertentu

4. Kegunaan fungsi logika pada Excel.

Fungsi Logika digunakan untuk menyeleksi data sesuai dengan kondisi yang diinginkan, misalnya data yang bernilai lebih dari 60 bernilai lulus, sedangkan data yang kurang dari 60 tidak lulus. Fungsi logika terdiri dari : IF, OR, AND, NOT, FALSE dan TRUE.

5. Kegunaan fungsi akuntansi dan keuangan pada Excel.

Fungsi akuntansi digunakan untuk perhitungan penyusutan dengan berbagai metode seperti garis lurus, jumlah angka tahun, salso menurun, saldo menurun ganda, jam jasa, dan satuan hasil produksi.
Fungsi Keuangan digunakan untuk menyelesaikan masalah-masalah keuangan seperti untuk mengetahui jumlah uang yang ditabung sesorang dengan mengetahui nilai sekarang dan nilai yang akan datang. Dan dapat juga digunakan untuk menyelesaikan perhitungan yang berhubungan dengan bunga kredit, angsuran pinjaman, pembayaran angsuran dengan bunga tetap, bungan efektif, dan lain sebagainya.

1. perbedaan antara data table dengan data numeric antara lain:

data table:

a. berisi angka dalam format teks

b. berupa huruf maupun tanda baca

c. dalam keadaan default, penulisannya rata kiri

d. tidak dapt dioperasikan dengan operator matematika.

Data numeric:

a. berisi angka saja

b. tidak mengandung huruf atau tanda baca.

c. Diawali oleh angka, tanda (+) atau (-)

d. Dalam keadaan default, penulisannya rata kanan

e. Dapat dioperasikan dengan operator matematika.

1. langkah – langkah penggantian warna garis grid pada excel adalah

1. pilih dan klik menu “tools”

2. pilih dan klik menu “options”, akan muncul kotak dialog options

3. klik menu tab “view”

4. buka daftar pilihan “gridlines color”

5. pilih warna yang diinginkan

6. klik “OK”

1. menyimpan table dengan menggunakan mouse

1. klik menu “file”

2. klik “save” atau “save as”. Save digunakan untuk menyimpan data hasil pengeditan pada dengan cara menimpa dokumen lama. Save as digunakan untuk menyimpan data hasil pengeditan dengan nama dila lain, sehingga data yang terdahulu tidak hilang.

3. buka menu “save in” dan pilih lokasi dimana data akan disimpan

4. ketikkan nama file

5. klik “save” untuk mengakhiri

nb: bisa juga dengan menekan ikon save (berbentuk disket) pada menu toolbar. Jika data sudah pernah disimpan sebelumnya, maka data baru tersebut akan ditimpakan pada data lama. Bila merupakan data baru, maka untuk selanjutnya akan muncul kotak dialog “save as”

dengan menggunakan keyboard:

1.tekan tombol Ctrl+S. Jika data sudah pernah disimpan sebelumnya, maka data baru tersebut akan ditimpakan pada data lama. Bila merupakan data baru, maka untuk selanjutnya akan muncul kotak dialog “save as”

2. sorot kolom menu “save in”

3. tekan tombol arah ke bawah dan pilih drive tempat penyimpanan file

4. ketikkna nama file pada kolom “file name”

5. tekan “OK”

Nb: fungsi mouse untuk menyorot menu dapat digantikan oleh tombol tab

1. untuk memberi password pada dokumen

1. buka menu “file”

2. pilih “save as” (atau “save” bila pad data baru) maka akanmuncul k0otak dialog save as

3. klik menu “tools”

4. pilih “general option”

5. masukkan ke kolom password to open dan atau ke kolom password to modify

6. pada password to open, maka saat membuka dokumen akan diminta memasukkan password. Pada password to modify maka saat mebuka file akan diberikan dua pilihan, memasukkan password agar dpat melakukan pengeditan atau tanpa memasukkan password namun hanya untuk membaca saja.

7. akan diminta konfirmasi password (mengetik uilang password yang akan digunakan)

8. setelah itu prosesnya sama dengan menyimpan file biasa.

1. Cara untuk melakukan pengeditan dengan mouse

1.klik sel yang dituju

2.edit karakter pada kolom fungsi (fx) atau tekan “backspace” atau “delete”

Dengan keyboard :

1. sorot file yang dituju denga tombol arah

2. tekan “backspace” atau “delete”

3. ketik karakter yang baru

2. Keuntungan Microsoft Excel
• Dapat mengolah data, melakukan perhitungan dan membuat grafik.
• Disertai dengan fitur pemrograman formula.
• mudah dipelajari oleh pemula sebab isinya mudah dipahami.
• Satu workbook dapat diisi lebih dari 1 worksheet.
• Penghitungan bisa lebih akurat dengan menggunakan rumus-rumus.
• Tamppilannya menarik dan iko-ikonnya ,mudah dimengerti

3. Menu di Ms. Excel
File
Berfungsi untuk melakukan pengerjaan yang berhubungan dengan worksheet atau workbook pada excel. Seperti membuka workbook, menutup dan menyimpan, mencetak isi sebuah worksheet dan sebagainya.

Edit
Berfungsi untuk melakukan pengeditan pada sel atau obyek pada woksheet.
View
Mengatur tampilan window dari Microsoft excel.

Insert
Memasukkan obyek – obyek seperti grafik, wordart, hyperlink, atau gambar ke dalam worksheet.

Format
Berfungsi untuk melakukan pemformatan sel, range sel, grafik atau objek.

Tools
Menyediakan tools opsional diluar pengeditan terhadap worksheet. Contohnya tool untuk menghitung kata, mencari kata, mengecek ejaan dari kata yang digunakan, dll.

Table
Mengatur tabel yang akan atau telah digunakan dalam dokumen.

Window
Menu ini digunakan untuk berpindah ke window lain yang berisi dokumen, atau membelah window menjadi dua untuk menampilkan dua dokumen, maupun membuka window baru.

Help
Menu yang digunakan untuk meminta bantuan dalam penggunaan Microsoft Excel.
4. Worksheet dan workbook
Workbook
Workbook adalah istilah dari dokumen dalam mcrosoft excel.

Worksheet
Worksheet adalah halaman atau isi dari sebuah workbook pada Microsoft Excel. Dalam kondisi default, workbook Microsoft Excel terdiri atas 3 worksheet.

5. Toolbar Formatting dan Standard
Formatting
Font
Untuk mengubah jenis/tampilan karakter yang akan digunakan.

Font size
Untuk mengatur besar karakter yang akan digunakan untuk menulis.

Bold
Menebalkan huruf.

Italic
Membuat huruf menjadi miring.

Underline
Menggarisbawahi tulisan.

Align left
Membuat tulisan menjadi rata kiri.

Center
Memngatur penulisan agar dimulai dari tengah sel dan melebar ke kanan sekaligus ke kiri.

Align left
Membuat tulisan menjadi rata kanan.

Merge and center
Menggabungkan dua atau lebih sel sekaligus mengubah model penulisan menjadi center (penulisan dimulai dari tengah sel)

Currency style
Mengubah angka yang kita tuliskan menjadi model penulisan jumlah mata uang.

Percent style
Mengubah angka yang kita tuliskan menjadi bermodelkan penulisan persentase.

Coma style
Memberi angka desimal pada angka yang kita tuliskan.

Increase decimal
Menambah jumlah digit angka desimal (angka dibelakang koma).

Decrease decimal
Mengurangi jumlah digit angka desimal (angka dibelakang koma).

Increase indent
Menambah jarak antara karakter dengan tepi sel.

Decrease indent.
Mengurangi jarak antara karakter dengan tepi sel.

Borders
Memberi garis pada sel (membuat tabel).

Fill color
Memberi warna latar belakang (background color) pada sel.

Font Color
Mengubah warna tulisan.

STANDARD
New
Membuka dokumen baru.

Open
Membuka file Microsoft excel/dokumen yang telah dibuat.

Save
Menyimpan dokumen yang telah dibuat.

Permission
Mengatur tingkat akses terhadap file ms excel yang dibuat.

E-mail
Mengirimkan dokumen yang dibuat ke orang lain melalui e-mail.

Print
Mencetak dokumen yang telah dibuat dengan printer.

Print preview
Menampilkan gambaran dokumen apabila telah dicetak.

Spelling
Mengecek pengejaan kata yang digunakan apakah sudah tepat.

Research
Mencari string (kata) dari kata yang digunakan di buku referensi virtual yang disediakan Microsoft Office.

Cut
Memotong atau menghilangkan karakter maupun objek lain pada workbook (contohnya diagram) yang diingingkan.

Copy
Menyalin karakter atau objek lain pada workbook.

Paste
Menampilkan/menempatkan hasil salinan atau potongan.

Format Painter
Menyalin pengaturan sel dari satu sel ke sel lain (contohnya pengaturan untuk huruf tebal atau warna font biru).

Undo
Membatalkan 1 langkah (aktifitas mengedit worksheet) yang telah dilakukan.

Redo
Mengulangi 1 langkah (aktifitas mengedit worksheet) yang telah dibatalkan.

Insert Hyperlink
Memasukkan link yang beralamatkan file lain, bagian dari dokumen, website, maupun e-mail.

Autosum
Melakukan penghitungan secara otomatis terhadap beberapa sel yang diinginkan.

Sort Ascending
Melakukan pengurutan data menurut besar angka pada sel dengan model angka yang lebih kecil diletakkan di sel atas/awal terlebih dahulu.

Sort Descending
Melakukan pengurutan data menurut besar angka pada sel dengan model angka yang lebih besar diletakkan di sel atas/awal terlebih dahulu.

Chart Wizard
Membuat chart (diagram atau kurva) di worksheet.

Drawing
Menampila\kan toolbar drawing (toolbar untuk menggambar objek pada dokumen).

Zoom
Mengatur besarnya tampilan worksheet pada saat pengeditan worksheet.

Microsoft Excel Help
Menampilkan bantuan untuk panduan dalam penggunaan excel.